|
|
Orkestra dosyalama sisteminin getirdiği en önemli özellikler hız, kontrol ve yetkilendirmedir. Aşağıda Orkestra dosyalama sistemi tarafından sunulan özelliklerin bir kısmından bahsedilmiştir.
Kullanıcı ve Grup Yetkileri
|
 |
Tüm kök klasör, klasör ve dosyaların ayrı ayrı yetkilendirmesi yapılabilir. |
| |
Yetkiler peş peşe sıralı olarak takılarak; ihtiyaçlara göre detaylı yetkilendirme yapılabilir.( ACL ) |
| |
İşletim sistemlerinden farklı olarak detaylı yetkilendirme yapılabilmektedir Bazı yetki örnekleri: |
| |
- Altdizin açma
- Listeleme
- Okuma
- Yerel Bilgisayara Kaydetme
- Yazma
- Adını Değiştirme
- Silme
- Güvenlik Bilgilerini Değiştirme
- Kategori Bilgilerini Değiştirme
- Dosya/Klasör Detay Bilgilerini Değiştirme
- İlgili Kişi / Firma Bilgisi
- Sürüm Görüntüle ( Versiyon )
- Sürüm ekle
- Sürüm durum güncelleme ( Onay İşlemleri )
- Sürüm silme
|
| |
Klasör ve dosyalara erişim kısıtlaması koyulabilir. Erişim kuralları için verilebilecek filtreler aşağıdaki gibidir. |
| |
- Zaman aralığı (Örn: dosyaya sadece mesai saatlerinde ulaşılabilir.)
- Kullanıcı ve grup filtresi (Örn: A kullanıcısı bu dosyaya erişemez.)
- IP sınırlandırması. (Örn.: Sadece şirket içinden giriş izni var.)
- MAC adresi (Her bilgisayarın eternet kartının eşsiz bir MAC adresi vardır. Bu adres sayesinde bilgisayar diğer bilgisayarlarda ayrılabilir.) sınırlandırması. (Örn: Sadece firmadaki 1nolu bilgisayardan bu klasöre giriş yapılabilir.)
- Yukarıdaki filtreler peş peşe yazılarak detaylı erişim kısıtlamaları yapılabilir. Örnek: Satış klasörüne A kullanıcısı sadece mesai saatleri içerisinde ve şirket içinden ve 1 veya 2 nolu bilgisayarı kullanarak bağlanabilir.
|
|
Kolay yönetilebilir sistem için arayüzler |
 |
| |
Dosya üzerinde yapılan her işlem Erişim Bilgisi ( LOG ) saklanmaktadır. |
| |
Dosyayı kimin, hangi tarihte okuduğu, yazdığı veya yerel bilgisayarına kayıt ettiği bilgisine ulaşılabilir. |
 |
| |
Tüm dosya ve klasörler |
| |
- İlgili kişiler ile
- Firmalar ile
- Kategoriler ile
- İşlem Kategorileri ile İlişkilendirilebilir. Tüm bu ilişkiler sorgulanabilir.
|
| |
Dosya üzerine anahtar kelimeler ve açıklama yazılabilir ve sorgulanabilir |
|
Dosya içerisinde geçen kelimeler sorgulanabilir |
 |
Elektronik Dosyalama ve Sayısal Arşiv
|
| TWAIN veya WAI destekleyen ( Tarayıcı, Video, Dijital Kamera, Web Cam vb. ) her türlü donanımdan alınan sayısal resim bilgilerinin arşivlenmesini ve ilgili dosyaların sınırsız firma, kişi veya kategori ile ilişkilendirilmesini sağlar. |
 |
Arşiv ve Yedekleme
|
| |
Sistem tek merkezde olduğu için güvenilir şekilde yedekleme sağlanır. |
| |
Zamana bağlı yedek alınarak disk kullanımından tasarruf edilir. (Örnek: Sadece 01/01/2008 tarihinden sonra değişen dosyaları yedekle) |
| Alınan yedeklerin otomatik olarak uzak bir bilgisayara ya da medyaya FTP, SSH veya SCP ile gönderilmesi. |
 |
Güvenlik ve Antivirüs Tarama
|
|
Sistemin Linux üzerinde çalışması tavsiye edilmektedir. (Virüs vb. zararlı programlara karşı etkili savunma) |
|
Opsiyonel olarak her güncellenen dosya virüs taraması otomatik olarak yapılabilir. |
 |
Erişim |
| |
Tüm dosya ve klasörlere uzaktan erişim imkânı. (Yetkisi varsa internet üzerinden herhangi bir yerden) |
| |
Tüm sisteme giriş ve dosya işlemlerinin kayıt altına alınması |
 |
Raporlar ve Uyarılar
|
| Dosya ve klasörler üzerinde yapılan değişiklikleri rapor halinde alabilme. |
 |
Sürüm Bilgisi
|
| Sürüm bilgisi eklenerek; bir dosyanın tüm geçmişi saklanabilir. Bu sayede dosya üzerindeki tüm geçmiş değişiklikler izlenebilmektedir.
Özellikle kritik dokümanların ve kalite belgelerinin korunması ve versiyonlar ile saklanması amacı ile kullanılmaktadır.
|
