1- Öncelikle e-posta perspektiflerinin açık olması gerekmektedir.
e-posta perspektifini açmak için, "Pencere" menüsünde bulunan seçeneklerden, "Perspektifi Aç" komutu seçilmelidir.
Açılan ekrandan "e-posta" seçilerek ekrandaki "Tamam" butonuna tıklanır.
4- "Yeni" butonuna tıklandığında "Posta Hesabı Tanımlama Sihirbazı" açılacaktır. Özel e-posta hesabınızı "POP3 Bağlantısını" seçerek tanımlayabilirsiniz.
Adınız alanına ad ve soyadınızı yazınız. Orkestra içerisinden hotmail, gmail hesabınızdan gönderdiğiniz maillerde karşı taraf gönderen kısmında burada yazdığınız metni görecektir.
Cevaplama adresi kısmına bu adrese gelen maillerinizi cevaplarken kullanacağınız e-posta adresinizi yazınız. Hotmail hesabınızla cevaplamak istiyorsanız "ayse123@hotmail.com" şirket hesabınızdan yada başka bir adresten cevaplamak istiyorsanız ilgili adresi yazınız.
Hesap Adı kısmına da yine adresinizi yazınız. Örneğin: ayse123@hotmail.com
Şifre alanına hesabınıza ait şifreyi yazınız.
Eğer Hotmail Hesabı Ekliyorsanız;
Gelen Posta Sunucu:pop3.live.com
Giden Posta Sunucusu: smtp.live.com
Eğer G Mail Hesabı Ekliyorsanız;
Gelen Posta Sunucu:pop.gmail.com
Giden Posta Sunucusu: smtp.gmail.com
Eğer Yahoo Hesabı Ekliyorsanız;
Gelen Posta Sunucu:pop.mail.yahoo.com
Giden Posta Sunucusu: smtp.mail.yahoo.com
olmalıdır.
Sunucu ayarları da yazıldıktan sonra ekranın sağında "Diğer Özellikler" butonuna tıklanarak işlemlere devam edilir.
Gelişmiş özelliklerde Açıklama alanında, bir önceki ekranda yazdığınız açıklama, Cevaplama adresinde ise yine bir önceki ekranda yazdığınız adres görüntülenecektir.
Bağlantı şifreleme SSL seçilmelidir. Giden posta sunucusundaki ayarlar bittikten sonra, Gelen Posta sunucusu sekmesine geçiş yapılır. Bağlantı noktasına "995" yazılır. İletinin bir kopyasını sunucuda bırak işaretlenir. Eğer işaretlenmezse size yeni bir mail geldiğinde önce Orkestra'dan almışsanız mailinizi, web üzerinden hesabınıza giriş yaptığınızda o maili gelen kutunuzda göremezsiniz. İletinin bir kopyasını sunucuda bırak seçeneğinin altında bulunan "Sunucudan 10 gün sonra kaldır" ve "Silinmiş öğelerden silindiğinde Sunucudan kaldır" komutları da seçilir. Ve en önemlisi "SSL Bağlantı" seçeneği mutlaka işaretlenmelidir.
Eğer şifrede yada diğer alanlarda yanlışlık yapılmamışsa açılan bilgi ekranında "Hesap Ayarları Başarıyla Test Edildi" yazacaktır. Bu işlemden sonda ekrandaki "Son" butonuna tıklayarak kayıt işlemini tamamlayabilirsiniz.