Sistemde kayıtlı personellere görev ataması yapmak için;
1- Genel Perspektif perspektifinde bulunan "Görev Yönetimi" modülü seçilir.
2- Modül seçildikten sonra, görev yönetiminde bulunan nesneler içerisinden "Aktif Görevler" seçilir ve çift tıklanarak Kayıt listesi ekranı açılır.
3- Açılan kayıt listesi ekranında bulunan menüden "Yeni butonuna tıklanarak "Yeni Aktif Görev" ekranı açılarak görev oluşturulmaya başlanır.
Yeni Kayıt (Aktif Görev) ekranında açıklama alanına, görevin içeriğini anlatan açıklama yazılır.
Eğer görev bir projeye atanacaksa "Atanan Proje" alanından projenin adı, eğer personele atanacaksa ilgili alandan personelin adı seçilir.
Görevin genel tanımları (etki, önem, başlangıç tarihi, hatırlatma v.b.), İlgilileri, İş tanımı v.b. ilgili alanlarda tanımlandıktan sonra menüde bulunan "Kaydet" butonuna tıklanır. Görev Nasıl oluşturulur? hakkında detaylı bilgi almak için tıklayınız
Görevi oluşturan personel, görevi kayıt ettiğinde "Atanan Personel" alanında seçilen personelin ekranının sağ alt köşesinde aşağıdaki görev uyarı ekranı görüntülenecektir.
Ekranda görevi hangi personelin atadığı ve görevin açıklaması yazmaktadır. Uyarı ekranına tıklandığında ilgili görev kartı açılacaktır. Uyarı kartı ekranınızda 5 saniye kadar kalacaktır. Görevinize o an değilde daha sonra bakmak istersniz, Aktif görevler nesnesine tıklayarak, aktif görevler kayıt listesi ekranından görevinize ulaşabilirsiniz.
Görevin atandığı yani görev sahibi personelde, atanan görevin durumu "Kabul Bekliyor" olarak görünmektedir. Görev sahibi personel görevi "Kabul Et" butonuna tıklayarak kabul edebilir yada "Reddet" butonuna tıklayarak görevi iptal edebilir.
Görevi kabul etmek için yukarıdaki ekranda yeşil ile işaretlenen "Kabul Et" simgesine tıklanır ve bununla beraber "Onay" ekranı açılır. Onay ekranında görevin durumunu değiştirmek istiyorsanız "Evet" butonuna tıklayınız.
Görev sahibi personelin kayıt listesi ekranında görevin durumu "Kabul Edildi" olarak değişecektir. Kayıt listesi ekranında göreve ait bazı bilgileri görebilirsiniz.
Görevin açıklaması, durumu, etkisi, önemi, bayrak tipi, atanan personel, atanan proje v.b. Kayıt listesi ekranında daha fazla bilgi görmek istiyorsanız "Kolon Uyarlaması" yaparak diğer alanları da ekleyebilirsiniz. Kolon Uayralama Hakkında detaylı bilgi almak için tıklayınız.
Aktif Görevler kayıt listesi ekranından görevinizi çift tıklayarak görev kartınızı açabilirisniz.
Görevinizin bayrak tipini, hatırlatma zamanını ve tamamlama yüzdesini görevin ilerleme durumuna göre değiştirebilirsiniz.
Görevinizi henüz kabul ettiniz, görevinize başladığınız zaman görevin durumunu "Başlat" olarak değiştirmelisiniz. Görev durumunu değiştirmek için;
Ekranda "Durumu" alanı yanında bulunan "Başlat" simgesine tıklayınız.
Başlat simgesine tıkladığınızda "Görev Durum Değişikliği" ekranı açılacaktır. Bu ekranda Görevin "Eski Durumu" ve değpiştirmek istediğiniz "Yeni Durumu" bilgileri yer almaktadır. Durum değişikliği yaparken, görevin durumu ile ilgili not almak yada açıklama yazmak isterseniz "Açıklama" alanını kullanmalısınız.
Durum değişikliği ekranında "Tamam" butonuna tıkladığınızda "Onay" ekranı açılacaktır.
Onay ekranında "Evet" butonuna tıkladığınızda görevinizin durumu başarı ile değiştirilir.
Durum değişikliğini kayıt listesi ekranından da görebilirsiniz. Görev kartınızı tekrar açtığınızda, kartın alt tarafında görev durum değişikliğinde yazılan açıklama görünecektir.
NOT:Bu alanı tekrar durum değişikliği yaptığınızda değiştirebilirsiniz.
Görev herhangi bir sebepten dolayı yapılamıyor ise görev durumu "Durdur" olarak değiştirilebilir. Durum değişikliği yukarıda anlatılanlar ile aynıdır.
Eğer görev bitmiş ise "Tamamla" butonuna tıklayarak görevinizin durumunu değiştirebilirsiniz.
NOT2: İlgililer sekmesinde "Onaylayacak Personel" seçilmemiş ise Görevin Durumu "Tamamlandı (Onay Bekliyor)" olarak kalacaktır. Bu durum görevin tamamlandığı ama onaylayacak personel seçilmediği anlamına gelir.
NOT 3: İlgililer sekmesinde "Onaylacak Personel" seçilmiş ise görevin Durumu öncelikle " Tamamlandı (Onay Bekliyor)" olarak değişir ve görev artık görev sahibinin aktif görevler listesinden çıkartılarak "Onaylayacak Personelin" aktif görevler listesine eklenir.
Onaylayacak personel görevin başarı ile tamamladığına onay verirse "Tamamla" butonuna tıklayarak görevi tamamlar.
Yukarıdaki örnek görev ekran görüntüsünde ilgililer sekmesinde "Onaylayacak Personel" seçildiğinden görev onaylayacak personelin aktif görevler listesinde yer alır ve görev sahibi de "Onaylayacak Personel" olarak değişir. Onaylayacak personel Görevin başarı ile tamamlandığında onay verirse "Tamamla(Onay)" butonuna tıklayarak görevi tamamlar. Görev tamamlandığında, görev artık "Tamamlanmış Görevler" kayıt listesinde listelenecektir.
Tamamlanmış Görevler kayıt listesi ekranında tamamlanan görevi açtığınızda (yetki verilen kullanıcılar bu listeye ulaşabilir)
kart üzerinde "Yeniden Aç" simgesi bulunmaktadır. Başarısız olan görevleri yada diğer görevleri tekrar açmak için bu simge kullanılabilir.
Yeniden Aç simgesine tıkladığınızda, açılan ekrandan görevin atanacağı projeyi yada personeli seçtikten sonra "Tamam" butonuna tıklayarak görevi tekrar oluşturabilirsiniz.
GÖREV REDDETMEK
Görev reddetmek için;
Reddedilecek olan görev açılır ve kart üzerinde bulunan "Reddet" simgesine tıklanır.
Not:Görev, Görev Sahibi tarafınfan sadece ilk atandığında görev kabul edilmeden önce reddedilebilir. Daha sonra onaylayacak personel seçilmişse, Onaylayacak personel tarafından "İptal" edilebilir.
Reddet simgesine tıklandığında, açılan durum değiştirme ekranına görevin neden reddedildiği ile ilgili açıklama yazılır ve "Tamam" butonuna tıklanır.
Açılan "Onay" ekranında da "Evet" butonuna tıklandığında görev reddetme işlemi tamamlanır. Reddedilen Görevlere "Tüm Görevler" kayıt listesi ekranından ulaşılabilir.
Kayıt listesi ekranından ilgili göreve tıklandığında görevin durumu "Başarısız" yada "İptal" olarak değiştirilebilir. Durumu değiştirilen görevlere "Tüm Görevler" kayıt listesi ekranından ulaşılabilir.
English
Français
Deutsch
Italiano