Dağıtım listeleri, kayıtların ( ilgili kişi ve firmaların ) belirli özelliklerine göre sınıflandırılmasıdır. Dağıtım listeleri, bir grup kişi yada firmaya ileti göndermede kolaylık sağlar.
Örneğin, pazarlama ekibine sık sık ileti gönderiyorsanız, pazarlama ekibinin tüm üyelerinin adlarını içeren Pazarlama Ekibi adlı bir dağıtım listesi oluşturabilirsiniz. Bu dağıtım listesine gönderilen bir ileti ( mektup, sms, fax, e-posta ) dağıtım listesinde adı geçen tüm alıcılara gönderilir.
Oluşturulmuş herhangi bir dağıtım listesine daha sonradan kişi yada firma ekleyebilir yada listeden kayıtlar çıkartabilirsiniz.
Dağıtım listelerine istenilen sayıda kayıt eklenebilir. Herhangi bir sayı sınırlandırması yoktur.
Dağıtım listesi oluşturmak için;
Genel Perspektif perspektifinden, "Adres Yönetimi" modulu seçilir. Modül içerisinde bulunan "Dağıtım Listeleri" nesnesine çift tıklanarak "Kayıt Listesi" ekranı açılır.
Kayıt listesi ekranında bulunan "Yeni" butonuna tıklanarak Dağıtım Listeleri oluşturulmaya başlanabilir.
Kod alanı doldurulması zorunlu alandır ve oluşturacağınız listelere ait kodlar istenilen formatta yazılabilir. Oluşturduğunuz dağıtım listesinin kod ve açıklama alanına yazdığınız metinlerin açıklayıcı olması önemlidir. Daha sonra geri dönüp baktığınızda aradığınız kaydı bulabilmeniz açısından bu önemlidir. Pazarlama Ekibi, 2011 Kutlama kartı gönderilecekler.. v.b.
Listenize eklediğiniz onlarca yada yüzlerce kişi arasında aradığınızı herhangi bir isme kolayca ulaşmak için "Süzgeç metnini yazın" alanına, aradığınız ismin bir kaç harfini yazmanız yeterli olacaktır.
"Listeden Ekle" butonuna tıkladığınızda açılan "Liste Üyeleri" kartında firma ve kişilerinizi toplu olarak listeleyebilirsiniz.
"Liste Üyeleri" ekranından dağıtım listenize ekleyeceğiniz firma ve ilgili kişileri yanındaki kutucukları işaretledikten sonra menüde bulunan "Seç" butonuna tıklayarak kayıtları listenize ekleyebilirisniz.
English
Français
Deutsch
Italiano