E-Posta Yönetimi modülünden, E-Posta Hesapları nesnesine çift tıklanır. Açılan "E-posta Kullanıcıları" listeleme ekranından "Yeni" butonuna tıklanarak kayıtlar oluşturulmaya başlanabilir.
İlgili Kullanıcı : Bu alan boş bırakabilir. Yukarıda da belirtildiği gibi her E-Posta hesabı olan kişiler Orkestra kullanıcısı olmak zorunda değildirler. Eğer Orkestra kullanıcı ise simgesine tıklanarak ilgili kişi eklenebilir.
E-Posta Hesabı : Bu alana "isim@alan.adi.com" gibi adres yazılmaz. Örneğin e-posta adresiniz ali.metin@gyazilim.com ise e-posta hesabı alanına sadece "ali.metin" yani alan adından önceki kısım yazılır.
E-Posta Şifresi : Kişinin belirlediği şifrenin yazıldığı alandır. Bu şifre Orkestra kullanıcı şifresi olmak zorunda değildir. İkisi birbirinden bağımsızdır.