Defter oluşturulurken parça ve dosya numaralarının manuel olarak verilmesi gereken durumlarda, aşağıdaki kodun “client.xml” dosyası içerisinde “edefter” etiketi altına eklenmesi gerekmektedir.
Yeni defter oluştur dedikten sonra "Seçenekler" sekmesinde parça numarasının girileceği alan gelecektir.
Burada Dosya Parçalama Limiti 60 Mb üzerinde ise sistem defteri otomatik olarak parçalamaktadır.
Defter dosya adında, uzantıdan hemen önce yer alan 6 haneli bölüm defter parça numarasını ifade eder.
İlgili ay için defter tek parça olacaksa, parça numarası 000000 ile başlar.
Defter aynı ay içinde birden fazla parçaya bölünüyorsa, parça numarası 000001 ile başlamalı ve sonraki parçalarda ardışık olarak devam etmelidir (000002, 000003, …)
Ocak ve Şubat aylarında defterler tek parça, Mart ayında ise 3 parça halinde gönderilmiştir. Nisan ayı defteri ise tek parça olarak gönderilecektir.
Bu durumda doldurulması gereken alanlar aşağıdaki gibi olmalıdır:
Ocak ve Şubat aylarında defterler tek parça, Mart ayında 3 parça halinde gönderilmiştir. Nisan ayına ait 6 parçalık defterin ilk 2 parçası farklı bir entegratör üzerinden gönderilmiş, kalan parçalar ise mevcut sistem üzerinden gönderilecektir.
Bu durumda doldurulması gereken alanlar aşağıdaki gibi olmalıdır:
Not: Belge sıra no dosya numarasını ifade etmektedir.