İthalat operasyonlarının takibi, gümrük süreçleri ve maliyet yönetimi için kullanılan ana ekrandır. Bu ekran üzerinden yeni bir ithalat dosyası açarak sürecin tüm aşamalarını (yükleme, nakliye, gümrükleme) kayıt altına alabilirsiniz.
Nasıl kullanılmalı?
- İthalat dosyası açılır.
- Sistem içerisinde bulunan satınalma siparişi ile Dış. Tic. İşlem Faturası oluşturulur.
- Oluşturulan fatura ile millileştirme fişi oluşturulur.
- Kod (Zorunlu): Sistemin otomatik verdiği veya sizin manuel tanımladığınız dosya takip numarasıdır.
- Açıklama: İthalat dosyasına dair kısa tanıtıcı bilgi.
- Cari Hesap (Zorunlu): İthalatın yapıldığı yurt dışı tedarikçi firma seçilir.
- Kayıt Durumu: Dosyanın aşamasını gösterir (Taslak, Yolda, Gümrükte, Millileşti, Tamamlandı, İptal)
- Takip No: Gümrük müşavirliği veya lojistik firmasının verdiği harici takip numarası.
- Sorumlu Personel: Dosyadan sorumlu olan şirket içi kullanıcı/personel.
- İşlem Döviz (Zorunlu): İthalatın hangi para birimi üzerinden yapıldığı (USD, EUR vb.).
- Teslim Şekli (Incoterms): Uluslararası ticaret kurallarına göre teslim şekli (FOB, CIF, EXW vb.).
- Ödeme Şekli: Tedarikçiye yapılacak ödeme yöntemi (Peşin, Mal Mukabili, Akreditif vb.).
- Çıkış Ülkesi (Zorunlu)/ Limanı: Malın yüklendiği ülke ve liman bilgisi.
- Varış Ülkesi / Limanı: Malın geleceği ülke ve gümrük işlemlerinin yapılacağı liman/gümrük noktası.
- Taşıyıcı Firma: Nakliye işlemini gerçekleştiren lojistik firması.
- Taşıma Tipi: Nakliyenin türü (Denizyolu, Karayolu, Havayolu, Demiryolu).
- Taşıma Belge No / Tarihi: Konşimento (Bill of Lading) veya CMR numarası ve tarihi.
- Ö.P. Sipariş Tarihi: Ön ödeme veya siparişin kesinleştiği tarih.
- Yükleme Teyit Tarihi: Tedarikçinin malı yüklediğini teyit ettiği tarih.
- Yola Çıkış Tarihi (Estimated Time of Departure - ETD): Malın yüklendiği limandan/noktadan ayrıldığı tarih.
- Tahmini Varış Tarihi (Estimated Time of Arrival - ETA): Malın varış limanına ulaşmasının beklendiği tarih.
- Beyanname No: Gümrük idaresi tarafından tescil edilen resmi gümrük beyannamesinin numarasıdır.
- Beyanname Zamanı: Beyannamenin tescil edildiği resmi tarih ve saat bilgisidir.
- Gümrük Müşaviri: İthalat işlemlerini yürüten yetkili gümrük müşavirliği firması seçilir.
- Gümrük İdaresi: İşlemin gerçekleştirildiği gümrük müdürlüğü (Örn: Erenköy Gümrük Müdürlüğü).
- Gümrük Rejimi: Malın gümrükteki statüsünü belirleyen rejim kodudur (Örn: 4000 - Serbest Dolaşıma Giriş).
NOT: Bu sekmede seçilen "Gümrük Müşaviri, Gümrük İdaresi ve Gümrük Rejimi", modül ana menüsündeki "Dış Ticaret Tanımları” içerisindeki aynı addaki sekmelerden çekilmektedir.
İthalat dosyası kaydedildiğinde, yeni sekmeler belirmektedir.
- Dış Ticaret İşlem Faturaları: Bu sekme, ithalat dosyasının ana dayanağı olan mal alım faturalarının ilişkilendirildiği alandır.
- Dosya Maliyet Bağlantıları: İthalatın sadece mal bedelinden ibaret olmadığını (nakliye, sigorta, gümrük masrafları vb.) yönettiğiniz kritik bölümdür.
- Millileştirme Fişleri: Gümrük işlemleri tamamlanan ürünlerin stoklara giriş sürecini yönetir.
- Bağlantılar / Eklentiler: Nesne bağlantısı, dosya yükleme veya sunucu dosya bağlantısı gibi farklı yöntemler sunar.
- Eklentiler (Özel Bağlantılar): Bu sekme, daha spesifik ve teknik mevzuat bağlantılarını içerir.
o DİİB İşlem Bağlantıları: Eğer ithalat Dahilde İşleme İzin Belgesi kapsamında yapılıyorsa, ilgili belge satırları ve GTIP kodları burada eşleştirilir.
o Masraf Fatura Satırları: Dosyaya bağlanan masrafların kalem bazlı dökümü buradan incelenebilir.
Bu sekme, ithalat dosyasının ana dayanağı olan mal alım faturalarının ilişkilendirildiği alandır.
Bu faturayı standart faturalardan ayıran en önemli özellik, faturaya bağlı bir irsaliye kaydının oluşturulmamasıdır. Bu sayede ürünler henüz depoya fiziksel olarak ulaşmadan, gümrük işlemleri kapsamında kayıt altına alınması gereken faturalar sistemde oluşturulabilmektedir.
Fatura kaydı üzerinden Bağlı Kayıtlar başlığı kullanılarak ilgili Dış Ticaret İşlem Faturası ve İthalat Dosyası kayıtlarına erişim sağlanabilmektedir.
Ürünlerin depoya giriş işlemleri Millileştirme Fişleri aracılığıyla gerçekleştirilmektedir.
İthalat dosyasına bağlı olarak oluşturulan faturalarda yer alan Maliyet sekmesi, fatura maliyetlerini doğrudan göstermemektedir. Maliyet bilgileri, millileştirme fişine bağlı olarak oluşturulan Malzeme Fişi kayıtları üzerinden elde edilebilmektedir.
İthalat dosyası kapsamında oluşan gümrük, taşıma, sigorta vb. gider faturalarına ait maliyetler, Dosya Maliyet Bağlantıları başlığı altında listelenmektedir.
Gider faturalarının ilgili İthalat Dosyası ile ilişkilendirilebilmesi için, satınalma faturası satırlarında yer alan Takip Dosyası alanından ilgili ithalat dosyasının seçilmesi gerekmektedir.
Fatura satırından Takip Dosyası seçimi yapılabilmesi için ithalat dosyasının aşağıdaki durumlardan birinde olması gerekmektedir:
Satınalma faturası satırında Takip Dosyası seçildiğinde, ilgili fatura satırı Dosya Maliyet Bağlantıları listesinde görüntülenmektedir. Bu satıra ait tutarın ithalat dosyasındaki malzemelere nasıl dağıtılacağı Dağıtma Yöntemi alanı üzerinden kullanıcı tarafından belirlenebilmektedir.
Sistemde kullanılabilen dağıtım yöntemleri aşağıdaki gibidir:
Maliyet Dağıtımına Dahil Edilecek Ürünlerin Belirlenmesi
Maliyet dağıtımında yalnızca dağıtım yöntemi değil, dağıtımın uygulanacağı ürünler de belirlenebilmektedir.
Bu işlem için Dosya Maliyet Bağlantısı kaydı güncelleme modunda açılarak, Uygulanacak Ürünler listesi düzenlenebilir. Kullanıcı bu listeye ürün ekleyebilir veya mevcut ürünleri listeden çıkarabilir.
Bu sayede ilgili gider faturası tutarının yalnızca seçilen ürünlere dağıtılması sağlanabilmektedir.
Gümrük işlemleri tamamlanan ürünlerin stoklara giriş sürecini yönetir.
Millileştirme fişinin içerisinde Gümrük beyannamesi sekmesinden
- Beyanname Damga Vergisi verisi girilebilir
- Ve Malzeme Fişi görülebilir.
Millileştirme Fişindeki ürünün satırında
- DİİB (Dahilde İşleme İzin Belgeleri) seçilebilir,
- CIF Birim Fiyat, Gözetim Farkı, Ek Mali Yük. Ort., Yurtiçi Ek Maliyet, Gümrük Vergisi, Ek Mali Yükümlülük, İlave Gümrük Vergisi, Gümrük KDV gibi alanların ayarlamaları da yapılabilir.
Millileştirme Fişi’nin durumu Yürütülüyor veya Tamamlandı ise ve malzeme fişinin durumu Onaylı ise, ilgili ürünün stok durumu etkilenir.
Millileştirme fişi satırlarında yer alan ürün maliyetleri etkileyen gider kalemleri şunlardır;
English
Français
Deutsch
Italiano