İhracat Dosyaları

İhracat Dosyaları, işletmenizin yurt dışına gerçekleştirdiği ürün ve hizmet satışlarının lojistik, gümrük ve finansal süreçlerini tek bir çatı altında toplar. Bu ekran, sevkiyatın planlanmasından beyannamenin kapatılmasına kadar geçen süreci izlemek için kullanılır.

Nasıl kullanılmalı?

-          İhracat dosyası açılır.

-          Sistem içerisinde bulunan satış siparişi ile Dış. Tic. İşlem Faturası oluşturulur.

Üst Bilgi Bölümü

-          Kod (Zorunlu): İhracat dosyasının sistemdeki benzersiz takip numarasıdır.

-          Açıklama: Operasyonu tanımlayan kısa not.

-          Cari Hesap (Zorunlu): İhracatın yapıldığı yurt dışı müşteri (Alıcı) seçilir.

-          Kayıt Durumu: Dosyanın güncel aşamasını gösterir (Taslak, Yolda, Gümrükte, Millileşti, Tamamlandı, İptal)

Genel Sekmesi

-          Takip No: Gümrük müşavirliği veya lojistik firmasının verdiği harici takip numarası.

-          Sorumlu Personel: Dosyadan sorumlu olan şirket içi kullanıcı/personel.

-          İşlem Döviz (Zorunlu): İthalatın hangi para birimi üzerinden yapıldığı (USD, EUR vb.).

-          Teslim Şekli (Incoterms): Uluslararası ticaret kurallarına göre teslim şekli (FOB, CIF, EXW vb.).

-          Ödeme Şekli: Tedarikçiye yapılacak ödeme yöntemi (Peşin, Mal Mukabili, Akreditif vb.).

-          Çıkış Ülkesi (Zorunlu)/ Limanı: Malın yüklendiği ülke ve liman bilgisi.

-          Varış Ülkesi / Limanı: Malın geleceği ülke ve gümrük işlemlerinin yapılacağı liman/gümrük noktası.

-          Taşıyıcı Firma: Nakliye işlemini gerçekleştiren lojistik firması.

-          Taşıma Tipi: Nakliyenin türü (Denizyolu, Karayolu, Havayolu, Demiryolu).

-          Taşıma Belge No / Tarihi: Konşimento (Bill of Lading) veya CMR numarası ve tarihi.

-          Ö.P. Sipariş Tarihi: Ön ödeme veya siparişin kesinleştiği tarih.

-          Yükleme Teyit Tarihi: Tedarikçinin malı yüklediğini teyit ettiği tarih.

-          Yola Çıkış Tarihi (ETD): Malın yüklendiği limandan/noktadan ayrıldığı tarih.

-          Tahmini Varış Tarihi (ETA): Malın varış limanına ulaşmasının beklendiği tarih.

Gümrük / Mevzuat

-          Beyanname No: Gümrük idaresi tarafından tescil edilen resmi gümrük beyannamesinin numarasıdır.

-          Beyanname Zamanı: Beyannamenin tescil edildiği resmi tarih ve saat bilgisidir.

-          Gümrük Müşaviri: İthalat işlemlerini yürüten yetkili gümrük müşavirliği firması seçilir.

-          Gümrük İdaresi: İşlemin gerçekleştirildiği gümrük müdürlüğü (Örn: Erenköy Gümrük Müdürlüğü).

-          Gümrük Rejimi: Malın gümrükteki statüsünü belirleyen rejim kodudur (Örn: 4000 - Serbest Dolaşıma Giriş).

NOT: Bu sekmede seçilen "Gümrük Müşaviri, Gümrük İdaresi ve Gümrük Rejimi", modül ana menüsündeki "Dış Ticaret Tanımları” içerisindeki aynı addaki sekmelerden çekilmektedir.

Dış. Tic. İşlem Faturaları

Bu sekme, ihracat dosyasının ana dayanağı olan mal satış faturalarının ilişkilendirildiği alandır.

1.        Dış. Tic. İşlem Faturaları sekmesi içerisinden yeni kayıt açılır.
2.        Açılan fatura penceresinden İçeri Al > Faturaya Sipariş Aktarımı (Fiş) seçilir.
   Not: Satış siparişe yoksa, fatura satırlarında ürünler ve birim fiyatlar girilerek fatura kayıt edilebilir.
3.        Açılan pencerede, ilgili satış siparişi seçilebilir. (İhracat dosyasında bulunan aynı cari ve dövizlerin aynı olması koşulu ile sipariş karşınıza çıkar)
4.        İlgili sipariş içeri alındıktan sonra fatura kaydedilir.

İhracat Faturasında “İhracat” sekmesindeki bilgilerin ve “Belge” sekmesindeki Belge Ödeme Şekli’nin doldurulması zorunludur.

İthalat için olduğu gibi, ihracat işlemi tamamlandığında ilgili ürünün stok durumları etkilenir.