E-fatura işlemeleri içerisinde yer alan fonksiyonlar güncellenmiştir. Bu fonksiyonlar sayesinde orkestra içerisinde yapılan işlemleri hangi kullanıcı tarfından ne işlem yaptığını görebilirsiniz. Bu kayıtlarda "Firm No", "Dönem No", "İşlem Tipi", "İşlem Zamanı", "İşlemi Yürüten" ve vb. bilgilere ulaşabilirsiniz.
Bu fonksiyonlar neye istinaden oluştuklarını inceleyelim.
Mühürlendi
Fatura/İrsaliye “Zarflanacak Faturalar” listesine geldiğinde “Mühürlendi” kaydı oluşur.
Gönderdi
Fatura/İrsaliye “Gönderildiğinde” kayıt oluşur.
XML Silindi
Zarflanacak fatura/İrsaliye listesinden, ilgili kaydı açıp “e-Fatura Dokümanları” listesinden xml kaydı silinmesi sonucu oluşur.
Fatura Reset
Satış Faturaları / İrsaliyelerinden “Başlangıç durumuna” alındığı bilgisidir. Burada kayıt no ile ilgili bilgi verilir. Kolonlara kayıt numaralarını getirerek kontrol sağlanabilir.
Kaydetti
Gelen/Gönderilen faturalarda GİB’den sorgulama” işlemini kimin yaptığı ve sorgulama sonucu listeye kayıt edildiği bilgisidir.
Durum Güncellendi
Gönder/Al sırasında faturanın durumunun güncellendiğini gösterir.
Kayıt Sildi
Gelen/Gönderilen Faturalar listesinden ilgili fatura/irsaliye kaydının dilindiği bilgisidir.
Kabul Edildi
Faturanın kabul edilmesi durumunda kayıt oluşur.
Reddildi
Fatura/İrsaliyenin red edilmesi durumunda kayıt oluşur.
KL Temizlendi
GİB Kayıtlı Kullanıcı Listesinin kim tarafından, ne zaman silindiğinin bilgisidir.
KL Güncellendi
GİB kullanıcı kayıtları güncellendi.
KL Sildi
Gönderilen veya gelen faturayı kaydını silinmesi.