Ürün Rezervasyonları

Sipariş oluşturma ekranındaki Fiş Bilgileri sekmesindeki gerekli alanlar doldurulduktan sonra, Detaylar sekmesinde Rezervasyon Yöntemi olarak "Elle", "Otomatik Tümden" veya "Otomatik Parçalı" seçeneklerinden biri seçilir. Bu adım, siparişteki ürünler için rezervasyon oluşturma sürecinin başlatılmasını sağlar.

Rezervasyon Yöntemi Elle

Eğer "Rezervasyon Yöntemi Elle" seçilirse, izlenecek adımlar aşağıda belirtilmiştir:

Adım 1: Rezerve edilecek ürünün satırında F9 tuşuna basarak veya "Satır Güncelleme" butonuna tıklayarak "Satır Detay Alanları" ekranını açın.

Adım 1: Bu ekranda, "Rezervasyonlar" sekmesine geçin ve "Yeni" butonuna tıklayarak ilgili ürün için rezervasyon kaydını oluşturun.

Adım 3: Ürün Rezervasyonu ekranında, ürün bilgileri ve istenilen miktar otomatik olarak gelir. Bu ekranda önemli olan, rezervasyonun oluşturulabilmesi için "İşlem Durumu"nun Rezerve olarak seçilmesidir.

Sipariş irsaliye aktarıldığında "İşlem Durumu"nun Kapandı olarak otomatik değişecektir.

Eğer rezervasyonun bir bitiş tarihi varsa, "Rezervasyon Bitiş Zamanı" alanına ilgili tarih ve saat girilmelidir. Bu, rezervasyonun sona ereceği zamanı belirler.

Rezervasyon Yöntemi Otomatik Tümünden ve Parçalı

Eğer "Rezervasyon Yöntemi" olarak Otomatik Tümden veya Otomatik Parçalı seçilirse, izlenecek adımlar aşağıda belirtilmiştir:

Otomatik Tümden ve Otomatik Parçalı yöntemlerinin ne işe yaradığını açıklayayım:

• Otomatik Tümden: Bu yöntemde, örneğin A ürününden stoğumda 10 adet var ve siparişte 15 adet var. Stokta eksik olan 5 ürün nedeniyle rezervasyon oluşturulmaz. Yani, siparişin tamamı kadar ürün stoğumda varsa rezervasyon oluşturulur. Stok yetersizse, rezervasyon yapılmaz.
• Otomatik Parçalı: Bu yöntemde ise, A ürününden stoğumda 10 adet var ve siparişte 15 adet var. Stoğumdaki 10 adet için rezervasyon oluşturulur, ancak eksik olan 5 adet için rezervasyon yapılmaz. Yani, yalnızca stokta bulunan ürünler için rezervasyon oluşturulur.

Adım 1: Rezervasyon Yöntemi olarak Otomatik Tümden veya Otomatik Parçalı seçimi yapıldıktan sonra, yapılan seçim bir kez kaydedilir. F9 tuşu ile satır detay bilgilerine erişildiğinde, ilgili satırın rezervasyonunun otomatik olarak oluşturulduğunu görebilirsiniz.

Sipariş irsaliye aktarıldığında "İşlem Durumu"nun Kapandı olarak otomatik değişecektir.

Eğer rezervasyonun bir bitiş tarihi varsa, "Rezervasyon Bitiş Zamanı" alanına ilgili tarih ve saat girilmelidir. Bu, rezervasyonun sona ereceği zamanı belirler.

Rezervasyonların Kontrolü

Kontrol 1: Siparişte rezerve edilen ürünün satırında, F9 tuşuna basarak veya "Satır Güncelleme" butonuna tıklayarak "Satır Detay Alanları" ekranını açın. 

Bu ekranda, "Rezervasyonlar" sekmesine tıklayarak satıra ait rezervasyonları görüntüleyebilirsiniz.

Kontrol 2:Ürün/hizmet altında "Ürün Rezervasyonları" seçeneği ile satırda seçili olan ürüne ait tüm rezervasyonları görüntüleyebilirsiniz.

Fiş alt kısımıda da Rezerve Toplam yer almaktadır.

Kontrol 3: Ürün Rezervasyonları nesnesinde ise tüm siparişlerinize ait rezervasyonları görüntüleyebilirsiniz.

Zamanı Geçen Rezervasyonların Temizleme

Rezervasyon bitiş tarihi geçmiş ürünlerin durumunu toplu olarak değiştirmek için iki ayrı yöntem mevcuttur:

Yöntem 1: Satış Siparişleri ekranında bulunan İşlemler çarkının altındaki listeden Zamanı Geçen Rezervasyonları Temizle seçeneğini tıklayarak, rezervasyon süresi dolmuş olan ürünlerin durumu Ürün Rezervasyonları ekranında Zaman Aşımı olarak güncellenir.

Yöntem 2: Sistem Yönetimi altında bulunan Tekrarlayan İşlemler ekranından Yeni butonuna tıklanarak Rezervasyon Zaman Aşımı Temizliği seçeneği seçilir. Bu seçenek seçildikten sonra açılan ekranda işlemin çalışması için belirlenen zaman girilir ve kayıt edilir. Daha sonra aynı ekran tekrar açılarak Tekrarlayan İşlem/Dönem Bağlantısı alanında ilgili firma dönemi seçilmelidir.

Seri ve Lot Takipli Ürünlerin Rezervasyonları 

Seri takipli ürünlerde, her ürün için benzersiz bir seri numarası atanır. Bu nedenle her bir seri numarasına özel bir rezervasyon kaydı yapılır. Kullanıcılar ürünleri seri numarasına göre rezerve eder.

Kullanım Adımları:

1. Sipariş Verme: Kullanıcı bir seri takipli ürün (örneğin, laptop) siparişi verdiğinde, her bir ürün için farklı bir seri numarası ile rezervasyon yapılır.
2. Rezervasyon Kaydı: Her bir seri numarası için bir rezervasyon kaydı oluşturulur. Örneğin, 10 adet laptop siparişi verildiğinde, her biri için ayrı bir seri numarası ve ilgili rezervasyon kaydı bulunur.

Lot takipli ürünlerde, ürünler parti veya lot numarasına göre takip edilir. Her bir lot numarasına özel rezervasyon kaydı yapılır.

Kullanım Adımları:

1. Sipariş Verme: Kullanıcı, lot takipli bir ürün (örneğin, meyve suyu) siparişi verdiğinde, her bir lot için ayrı bir rezervasyon kaydı oluşturulur.
2. Rezervasyon Kaydı: Sipariş edilen miktara göre her bir lot numarasına özel rezervasyon kaydı yapılır. Örneğin, 1000 litre meyve suyu siparişi verildiğinde, her bir lot numarasına ait miktar ayrı ayrı kaydedilir.
3. İzleme: Lot numarası sayesinde, her bir ürünün parti takibi yapılır ve ürünler bu numaralar üzerinden izlenir.

Rezervasyon Sistem Ayarları

Sistem ayarlarında, rezervasyon işlemleri için yapabileceğiniz sistem ayarları bulunmaktadır. Bu ayarlar, Sipariş Yönetimi bölümünde yer almaktadır.

Orkestra Sevgilerini Sunar