e-Fatura ( Yerel e-Posta )

Gönderilen e-Faturalar anında alıcısına iletilmektedir. Buna rağmen gönderici firma, e-faturaları alıcısına e-posta ile iletmek isteyebilir.

e-posta gönderme işlemini eğer kendi e-posta sunucuları üzerinden ÜCRETSİZ gödnermek isterse e-Fatura Yerel e-posta hesabını eklemek zorundadır.

Yerel e-posta hesabı eklemek için;

• Araçlar menüsünden " Tercihleri " açınız.
• Tercihler ekranından " E-fatura ( Yerel e-posta ) " seçiniz.
• Açılan ekranda postanıza ait ayarlarınızı yazınız. e-posta hesbaınıza ait bilgileri, bilgi işlemcinizden yada e-posta hizmeti aldığınız firmadan öğrenebilirsiniz.
• Tüm bilgilerinizi ekledikten sonra "Bağlantı Ayarlarını Sına" butonuna tıklarsanız,  eklediğiniz bilgilerin doğruluğu kontrol edilecektir.

e-Faturaların e-Posta ile Gönderilmesi

Yerel e-posta hesabını ekledikten sonra artık "Gelen-Gönderilen e-faturaları" kendi e-posta sunucularınız üzerinden gönderebilirsiniz.

Yerel e-posta göndermek için;

• Gönderilecek e-fatura ekranını açınız. ( Gelen e-Faturalar / Gönderilen e-Faturalar vb. )
• e-posta Gönderilecek e-fatura yada e-faturaları listeden seçiniz.
• Menüde bulunan "e-posta gönder" butonuna tıklayınız.
• "Kime" kısmına muhasebe programınızda kayıtlı cari hesaplarınıza ait e-posta adreslerini yazarak yada cari hesabın kodunu yada açıklamasını yazarak ilgili e-posta adreslerine ulaşabilirsiniz.
• e-posta adresini yazarken ,Cari hesabın kodunun yada açıklamasının gösterilmesi kullanıcı tercihine bırkılmıştır.
• Tercihin nasıl ayarlanacağı aşağıda anlatılmıştır.

Cari Hesap e-Posta Gösterimi

e-faturalar, e-posta ile gönderilirken cari hesabın kodunun yada açıklamasının gösterilmesi kullanıcı tercihine bırakılmıştır. Tercihinizi ayarlamak için;

• Araçlar menüsünden "Tercihleri" seçiniz.
• Açılan Tercihler menüsünden "e-Fatura ( Yerel Posta )" seçiniz.
• C.H. E-posta Gösterimi alanından tercihinizi belirleyiniz.

Kod : E-posta adresi yazılırken sadece cari hesabın kodu gösterilir.

Açıklama : E-posta adresi yazılırken sadece cari hesabın açıklaması gösterilir.

Kod + Açıklama : E-posta adresi yazılırken cari hesabın Kodu+Açıklaması gösterilir.

Yukarıdaki örnekte "0800" ile başlayan Cari hesabın Kodu, Aroma A.Ş. cari hesabın açıklamasıdır.