Ürün Toplama Fişleri

Ürün Toplama Fişleri

Toplama fişi, satış siparişleri ile depo operasyonu arasında köprü görevi gören, hangi ürünün, hangi depodan ve ne miktarda alınacağını belirleyen operasyonel bir belgedir. Bu fişler, siparişlerin bir bütün halinde veya stok durumuna göre parçalı olarak depo personeline iletilmesini sağlar. El terminalleriyle entegre çalışan toplama fişleri sayesinde personel, dijital bir iş listesi üzerinden yönlendirilerek doğru ürünü doğru raftan en kısa sürede toplar. Sürecin sonunda, fiş üzerinde yapılan gerçek okutmalar baz alınarak satış irsaliyesi oluşturulur.

Oluşturulan satış siparişlerini, toplama fişlerine aktararak depo operasyonlarını uçtan uca yönetebilirsiniz. Bu sistemle:

• Siparişlerin tamamını tek seferde veya ürün bazlı olarak parçalı şekilde toplama fişine dönüştürebilirsiniz.
• Oluşturulan fişler, el terminalinden kontrol edebiliriz; böylece depo personeli kağıt trafiği olmadan toplama işlemini gerçekleştirebilir.
• Personelin satış irsaliyesi oluşturabilmesi için toplama fişindeki ürünler ve miktarları birebir tutması gerekiyor.
• Satış irsaliyesi, el terminalinde fiilen okutulan ve toplanan ürün miktarları üzerinden otomatik olarak oluşturulur.

Satış Siparişi Ürün Toplama Fişi Aktarımı :

Aktarım yapmak istediğimiz satış siparişine giriş yapıyoruz ;

Aktarım -> Sipariş/Ürün Toplama Fişi Aktarımı seçeneğini seçiyoruz

Fiş Zamanı: Oluşacak ürün toplama fişi için fiş zamanını belirleyebiliriz.

Aktarım Yöntemi: "Tümünü Aktar" veya "Parçalı Aktar" şeçenekleri ile ürünlerin tümünü veya bir kısmını aktarabiliriz.

Fiş Durumu: Oluşacak olan ürün toplama fişinin durumunu belirleyebiliriz.

- Eğer aktarım yöntemi "Parçalı Aktar" seçildiyse;

Aktarmak istediğimiz ürünleri solda bulunan kare kutucuğu işaretliyerek seçebiliriz.

Aktarım miktarı kolonuyla aktarmak istediğimiz miktarlarda değişiklik yapabiliriz.

- Ürün Toplama Fişi otomatik olarak açılacaktır. Satırlar ve miktarlar kontrol edilip “Detaylar” sekmesinde bulunan “Satış Siparişi” alanına ilgili sipariş seçilip Fiş kaydedilir.

Not : Depo Sorumlusu El terminali üzerinden ürünleri topladıktan sonra Otomatik olarak İrsaliyesini oluşturabilecektir. İrsaliyenin oluşturulabilmesi için “Satış Siparişinin” Seçilmesi önemlidir. Satış siparişi seçilmemesi durumunda Cari bilgisi okunamayacak ve depo sorumlusu İrsaliye kaydını yapamayacaktır.

El Terminalinde Toplama Fişden Satış İrsaliyesi Oluşturma:

Satış -> Toplama Fişi adımlarını takip ediyoruz.

Oluşturmuş olduğumuz ürün toplama fişlerine bu ekrandan ulaşabiliriz . Detaylar sekmesinde seçmiş olduğumuz satış siparişi bilgilerinide ilgili ürün toplama fişinin detayında görebiliriz.

İşlem yapacağımız ilgili ürün toplama fişini seçiyoruz.

Toplama Fişi içerisine girildiğinde ilk olarak “Raf Seçimi” yapılır. 

Ürün toplama fişindeki ürünleri hazırlamak için "ürün okuma" ekranına giriş yaparak ürünleri "barkod" veya "ürün kodu" bilgilerine göre arama yaparak birim girişlerini yapıyoruz.

Ürün Toplama Fişindeki ürünlerin giriş işlemleri tamamlandığında , girilen miktarlar fişteki miktarlar ile eşitlendiğinde Kontrol -> Kaydet adımlarını takip edebiliriz.

- Kontrol işleminden sonra “Menüye Geri Dön” ve “İrsaliye Olarak Kaydet” seçenekleri bulunmaktadır.

o Menüye Geri Dön: Ürünler Toplandıktan sonra Ana Menüye geri dönülür. Toplama Fişi durumu değişmez. Stoklar Etkilenmez.

o İrsaliye Olarak Kaydet: Toplama Fişi İrsaliye olarak kaydedilir ve Stoklar azalır.

- İrsaliye Olarak Kaydet butonu tıklandığında, Satış İrsaliyesi oluşturulur ve stok durumu değişecektir.

İlgili ürün toplama fişinden oluşan satış irsaliyesi kaydımız.