Gelen e-Faturaları Nasıl Cevaplarım?

Gelen Faturalar ekranında "GİB'den Sorgula" butonunu kullanarak gelen faturalarınızı toplu olarak sorgulayabilirsiniz.

Cevaplayabileceğiniz faturaları "İşlem Sonucu" kolunundan takip etmeniz gerekmektedir.

İşlem Sonucu;

Cevaplandı: İlgili faturaya "Kabul" yada "Red" cevabı verildiğini gösterir.

Cevap Bekliyor: İlgili faturaya henüz cevap verilmediğini gösterir. Yasal süresi geçtiğinden dolayı da cevap verillmemiş olabilir.

Tamamlandı: Temel Faturalara e-fatura programları üzerinden cevap verilememektedir. Bundan dolayı tüm Temel Faturaların işlem sonucu "Tamamlandı" olarak gösterilir.

Gelen ticari faturaları cevaplamak için;

• Cevap verilecek faturayı, gelen faturalar listesinden çift tıklayarak açınız.
• Menüde bulunan "Durum Değiştir" butonuna tıklayınız.
• Faturayı Kabul etmek için, "Kabul edildi" yanında bulunan kutucuğu işaretleyiniz ve "İleri" butonuna tıklayınız.
• Faturayı Red etmek için, "Red Edildi" yanında bulunan kutucuğu işaretleyiniz ve "Açıklama" alanına neden reddettiğinize dair sebebi yazınız. "İleri" butonuna tıklayınız.

e-Faturaya verdiğiniz Yanıt Gelirler İdaresi başkanlığına iletilmiş, ardında alıcısına iletilecektir. Aynı zamanda verdiğiniz yanıt ilgili muhasebe programınıza da aktarılacaktır.

Faturayı eğer muhasebe programınıza aktarmışsanız ve ardından Red cevabı vermişsseniz, muhasebe programınzıda faturanız İPTAL olarak işaretlenecektir. Sizin manuel olarak hiçbir işlem yapmanıza gerek yoktur.

Gelen Faturalar listeleme ekranını yenilerseniz , cevap verdiğiniz faturanın " İşlem Sonucu:  Cevaplandı " olarak değişecek ve " Cevap Kodu " kısmında  da verdiğiniz yanıtı hızlıca görebileceksiniz.