Cari Muhasebe Rotası

Cari Muhasebe Rotası, cari (müşteri/tedarikçi) işlemleri sonucunda oluşacak muhasebe fişlerinin, varsayılan hesaplar yerine operasyonel ihtiyaca göre belirlenen özel hesaplara otomatik olarak yönlendirilmesini sağlar.

Cari Muhasebe Rotası Nasıl Oluşturulur?

Sistemde yeni bir rota tanımlamak için aşağıdaki adımları takip edin:

1. Cari Muhasebe Rotaları nesnesine giriş yapın.
2. Sol üstteki Yeni (1) butonuna tıklayarak yeni bir rota kartı açın.
3. Açılan kartta bir "Kod" ve "Açıklama" (Örn: Media Markt - Muhasebe Rotası) belirleyin.
4. Cari Muhasebe Bağlantıları sekmesine geçerek tekrar Yeni (2) butonuna tıklayın.
5. Cari Muhasebe Bağlantısı penceresinde:
• Cari Hesap: Rotanın uygulanacağı cariyi seçin.
• Borç & Alacak Hesapları: İşlem sırasında çalışması istenen muhasebe hesaplarını tanımlayın.
• Kaydet butonuna basarak işlemi tamamlayın.

Cari Kart Üzerindeki Varsayılan Hesaplar

Normal şartlarda, bir cari işlem gördüğünde sistem Cari Hesap > Muh. Hesapları sekmesindeki "Varsayılan Borç/Alacak" hesaplarını baz alır.

• Eğer bu sekmede bir hesap tanımlı değilse, muhasebe fişindeki ilgili satır boş gelir.
• Rota kullanıldığında, buradaki varsayılan hesaplar yerine rotada belirtilen hesaplar devreye girer.

Satış Faturası Üzerinde Uygulama ve Kontrol

Oluşturduğunuz rotayı faturaya bağlamak ve sonuçlarını görmek için:

Varsayılan Durumu Kontrol Etme

Fatura oluşturulduğunda Detaylar sekmesinden Muhasebe Fişine gidildiğinde, başlangıçta cari kartta tanımlı olan varsayılan hesabın (veya boşsa hiçbir hesabın) geldiği görülür.

Rotayı Seçme ve Kaydetme

1. Fatura içerisinde Gruplama sekmesine gidin.
2. Cari Muhasebe Rotası alanından daha önce oluşturduğunuz ilgili rotayı seçin.
3. Faturayı Kaydet butonuna basarak güncelleyin.

Faturayı kaydedip tekrar Muhasebe Fişine girdiğinizde, hesap bilgisinin artık cari karttan değil, Cari Muhasebe Rotasında tanımladığınız hesaptan geldiğini göreceksiniz.

Not: Bu yapı, özellikle aynı carinin farklı projeler veya farklı muhasebe süreçleri (teminat, depozito, ticari alacak vb.) için farklı hesaplarda takip edilmesi gerektiği durumlarda büyük kolaylık sağlar.