Ürün/Hizmet Kartı Genel

Genel sekmesinde eklenen/eklenecek  Ürün/Hizmete ait en temel özellikler sunulmuştur.

Ürün Hizmet Genel

Genel sekmesinde, doldurulması zorunlu olan sadece KDV alanı vardır (Doldurulması zorunlu alanların yan tarafında kırmızı çarpı işareti olmaktadır).

Eklenen tüm veriler, raporlama ve filtrelemede kullanılabilmektedir.

Grubu: Malzemelerinizi gruplamak isterseniz ilgili alanı kullanabilirsiniz.

KDV: Malzemeye ait KDV bilgisinin eklendiği alandır.

Fiyat Grubu:Fiyat kartları ile birlikte ürünün asıl fiyatı hakkında kurallar oluşturulabilmektedir.

Fiyat kartı haricinde belirli tarihler için ek indirim tanımlama ihtiyacı doğarsa o zaman, Ürün/Hizmet Fiyat Grubu Bağlantıları kullanılmalıdır.

Muhasebe Grubu: Belirli özellikleri aynı olup geri kalan özellikleri farklı olabilen ürünlerin, seçilecek muhasebe hesabı altında veya seçilecek muhasebe hesabı altındaki kırınımlarda toplanması için kullanılmaktadır.

Örneğin; 1. kalite, 2. kalite ve 3. kalite demir stoğumuz varsa ve bunların hepsinin Ürün/Hizmet kartları farklıysa ancak biz bu 3 malzemenin hepsini hammaddeler altındaki Demir diye oluşturduğumuz bir alt muhasebe hesabına yazmak istiyorsak bu tarz durumlarda kullanıma uygundur.

Marka:  Mazlemeye ait Marka tanımlaması yapılabilir.

Marka Serisi: Markaya göre marka serisi girelibilir.

Marka Modeli: Markaya göre model girilebilir. 

Menşei(Ülke): Ürünün menşei bilgisinin eklendiği alandır.

Üretici Firma: Üretici firma bilgisinin eklendiği alandır.

Üretici Kodu: Üretici firmaya ait üretici kodu bilgisinin eklendiği alandır.

Dağıtıcı Firma: Malzemeyi dağıtan firmaya ait bilginin eklendiği alandır.

İzleme Yöntemi: Malzemenin sayımında izlemi yönetemi seçilebilir. 

    Stok: Özel bir ayırma sistemine dahil edilmeyen adi ürünler stok ürünler olarak seçilir.

    Lot: İlaç ya da araba parçaları gibi belli tarihlere, üretim aşamalarına göre farklılık gösterebilecek ürünlerin stok takibi lotlar halinde olabilir. Bu durumda ilgili ürünler için Eklentiler sekmesinin altında Lot tanımlanması gerekir.

    Seri: Cep telefonu gibi ürünler her bir telefon için farklı seri tanımlanarak stok takibi yapılabilir. Bu tür malzemelerin stok takibi Seri seçilir. Bu durumda da Eklentiler sekmesinde seri tanımlanır ve stoklara giren/çıkan ürünler seriler üzerinden takip edilir. Sonuç olarak hangi seri numaralı ürünün hangi Cari Firmadan alındığı, nereye satıldığı, hangi ambarda ne kadar durduğu gibi bilgilerin takibi mümkündür.

Vergi Paketi: Ürün/Hizmet birden fazla vergi gerektiren bir vergi paketine dahil ise bu seçenek altında vergi paketlerini seçebilir veya yeni bir paket oluşturabilirsiniz.

Maliyet Yöntemi: Stoklarınıza aldığınız Ürün/Hizmetin maliyet analizi yapılırken hangi metoda göre maliyet analizi yapmak istediğinizi seçebilirsiniz. FIFO, Dönem Ortalaması veya Hareketli Ortalama yöntemini seçebilirsiniz. 

GTIP Kodu: Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu'nun girebileciğiniz alandır.

Fiziksel Maliyet:  Malzemelerin Lot yada Seri numaralarına göre izlemeniz halinde kullanabileceğiniz bir alandır. "Evet" veya "Hayır" seçenekleri ile kullanabilir veya kullanmayabilirsiniz.

Stok Alanı: Bu üründen elinde ne kadar olduğunu gireciğiniz alan.

Maliyet Hesaplama: Ürünlerin toplam ve birim maliyetini hesaplamak için kullanılır.

Yalın: KDV ve Ek Vergiler olmadan maliyet hesaplması yapar.

KDV Dahil:  KDV Dahil maaliyet hesaplaması yapar.

Ek Vergiler Dahil: Ek  Vergiler Dahil maliyet hesaplaması yapar.

Tüm Vergiler Dahil: KDV ve Ek Vergiler Dahil maliyet hesaplması yapar.

Varsayılan Miktar: Bu alana yazdığınız bir miktar, ürün bir fatura için seçildiğinde fatura üzerine otomatik olarak gelecektir. Örneğin bu alana 3 yazarsanız ürünü faturaya seçtiğinizde miktar alanı otomatik olarak 3 olacaktır. 

Sarf İçin Seçim:

Raf Ömrü: Bu ürünün raf ömrünü "Gün","Hafta","Ay" ve "Yıl" olarak girebilirsiniz.

Fiyatlar

Şekil 1

Fiyatlar: Ürün/Hizmet Kartı üzerinde kullanıcıların en çok ihtiyaç duyduğu Varsayılan Alış/Satış Fiyatı ve Döviz birimleri seçilebilmektedir. Fakat daha detaylı fiyatlandırma yapmak isteyen kullanıcılar Detaylı Fiyatlama penceresini kullanarak [ Şekil 1 ] daki gibi açılan penceredeki bilgileri doldurabilirler. Detaylı fiyatlandırma için ilgili dokümana bakabilirsiniz.

Stok Durumu

Ürün Hizmet Genel

Stok Durumu: Bu alanda ilgili ürünün stok bilgileri takip edilebilir. Toplam Giriş/Çıkış Miktarları, Stoklardaki Toplam bilgilerini özet olarak buradan görebilirisiniz.

Seviye Kontrol Parametreleri: Ürünün stoklardaki durumuna göre uyarılar verilebilir ya da işlem durdurulabilir. Bununla ilgili parametreleri bu pencereden belirleyebilirsiniz.

[ Şekil 2 ]de 

Kontrol Edilecek İşlemler;

    Giriş ve Çıkış: Stok kontrollerini hem giriş hem de çıkış için yapar.

    Sadece Çıkış: Sadece çıkışı yapılan malzemenin stok kontrolleri yapılır.

    Sadece Giriş: Sadece girişi yapılan malzemenin stok kontrolleri yapılır.

Kontrol Edilecek Değer; Örneğin konsinye ürün satışı yapan bir firma için başka bir firmaya satması için gönderdiği ürünler, fiili olarak elinde olmamasına rağmen gerçekte stoklarında vardır. Burada da bu seviye kontrollerinin hangi stoklar üzerinde yapılacağını seçer.

    Gerçek Stok: Ürün/Hizmet elinde mevcut olmasa bile stoklarda görünen malzemelerdir.

    Fiili Stok: Mevcut olarak elinde bulunan ürün/hizmetlerdir..

Stok Alt Sınırı: Stoklarda bulunabilecek minimum stok miktarı girilir.

Stok Alt Sınırı Altında: Minimum sınırın altına düşüldüğünde ne yapılacağına karar verir.

Stok Üst Sınırı: Stoklarda bulunabilecek maksimum stok miktarı girilir.

Stok Üst Sınırı Üzerinde: Maksimum sınırın üzerine çıkıldığında ne yapılacağına karar verir.

Stok Güvenli Sınırı: Örneğin tedarik süresi uzun olan ürünler için belli bir güvenli sınır miktarı konulursa o sınıra gelindiğinde henüz elde ürün olmasına rağmen uyarı vererek ya da işlemi durdurarak kullanıcının zor durumda kalmasını önlemek amacıyla kullanılabilir.

Stok Güvenli Sınırı Altında: Güvenli sınır noktasına gelindiğinde ne yapılacağına karar vermek için kullanılır.

Sipariş Miktarı: Otomatik ambar yenileme siparişi ve üretim planlamada kullanılacaktır.

Stok Negatif Olduğunda: Ürün/Hizmet stok miktarı negatif olduğunda yapılacak işlemi seçmek için kullanılır.