Yeni oluşturacağınız postalara, gönderdiğiniz yada gelen postalarınıza kategoriler ekleyebilirsiniz. Postalarınza kategori eklemek, posta takibinizi kolaylaştıracaktır. Örneğin muhasebe ile ilgili işleriniz için birden fazla kişi ile yazışıyorsunsuz. Bu e-postalara ulaşmak için, e-posta adreslerine ve tarih aralığına göre arama yapmak yerine sadece kategori seçerek hem aramalarınıza hız kazandırıp hem de istediğiniz postalara direkt ulaşabilirsiniz.
Postalarınıza kategori eklemek için;
1- Yeni posta gönderme ekranınız açıkken yada kategori eklemek istediğiniz gelen-giden e-posta ekranınız açıkken menüde bulunan "Mesaj Bağlantıları" butonuna tıklanır.
2- Açılan "Posta Mesaj Bağlantıları" ekranından maillerinize "Posta Kategorisi" ve "İşlem Kategorisi" ekleyebilirsiniz."Posta katagorileri" alanında "Listeden Ekle" butonuna tıkladığınızda açılacak olan seçenekler "Tanımlar ve Ayarlar" alanında bulunan "Posta Kategorilerinde" tanımlanan kategorilerdir.
3- Maillerinizle ilgili katagorileri "Listeden Ekle" butonuna tıklayarak seçtikten sonra "Kaydet" butonunu kullanarak kayıt işlemini tamamlayabilirsiniz.
Kategori eklediğiniz bir maili cevaplarken de kategorisi kayıt edilsin isterseniz;
Gelen maillerinizi kategorilendirdiniz ve cevapla diyip e-posta mesajınızı yanıtladınız. Gönderilen posta mesajınızda da kategorininin saklanmasını isterseniz, Tercihler / E-posta / İçerik editöründen "Cevapla İşlemi Kategorileri Kopyalansın" seçeneği işaretlemelisiniz.